Fysisk arkivering
Våre klimakontrollerte lagringsfasiliteter tilbyr optimal beskyttelse for papirbaserte dokumenter. Med 24/7 overvåkning, brannvern og avansert sikkerhetssystem kan du være trygg på at arkivene dine er i gode hender.
- Klimakontrollert miljø
- Døgnkontinuerlig overvåkning
- Tilgangskontroll med loggføring
- Fleksible hentings- og leveringsordninger
- Sporbarhet på alle dokumenter
Dokumentskanning
Transformér papirarkiver til søkbare digitale filer med vår høykvalitets skannetjeneste. Vi bruker OCR-teknologi for å gjøre tekstinnhold gjenkjennelig og søkbart, noe som dramatisk forbedrer tilgjengeligheten til informasjonen.
- Høyoppløselig skanning opp til 600 DPI
- OCR-tekstgjenkjenning på flere språk
- Indeksering og metadata-tagging
- Sikker håndtering av konfidensielle dokumenter
- Kvalitetskontroll på alle filer
Digital lagring
Skybasert dokumenthåndteringssystem som gir deg tilgang til filene dine når som helst, hvor som helst. Med avansert kryptering, automatisk backup og versjonskontroll sikrer vi at dataene dine alltid er tilgjengelige og beskyttet.
- Ende-til-ende kryptering
- Automatisk backup hver dag
- Versjonskontroll og gjenoppretting
- Integrasjon med eksisterende systemer
- Brukeradministrasjon og tilgangsrettigheter
Konsulent tjenester
Våre erfarne konsulenter analyserer dine nåværende rutiner og utvikler skreddersydde strategier for forbedret dokumenthåndtering. Vi hjelper deg med alt fra policy-utvikling til opplæring av personalet.
- Kartlegging av eksisterende prosesser
- Utvikling av arkiveringsstrategi
- Opplæring i beste praksis
- GDPR-vurdering og compliance
- Løpende støtte og veiledning
Komplett dokumentstyring
En helhetlig løsning som kombinerer fysisk arkivering, digitalisering og skybasert tilgang i én pakke. Perfekt for bedrifter som ønsker å dekke alle behov med ett samarbeid.
- Hybride løsninger tilpasset dine behov
- Sømløs overgang mellom fysisk og digitalt
- Koordinert håndtering av alle dokumenttyper
- Dedikert kontaktperson
- Kvartalsvis rapportering og gjennomgang
Sikker dokumentdestruksjon
Når dokumenter har nådd slutten av oppbevaringsperioden, sørger vi for forsvarlig og sporbar destruksjon i henhold til gjeldende regelverk. Du får skriftlig bekreftelse på at materialet er tilintetgjort.
- Makulering i henhold til sikkerhetsnivå
- Loggført destruksjonsprosess
- Miljøvennlig resirkulering
- Destruksjonsbevis for revisor
- Henting direkte fra ditt lokale